Wetlands International Panamá – Latinoamérica y el Caribe
Convocatoria para Contratación
Asistente Administrativo
Acerca de Wetlands International Panamá – Latinoamérica y Caribe
Wetlands International tiene la misión de inspirar y movilizar a la sociedad para salvaguardar y restaurar los humedales para las personas y la naturaleza. Es la única organización no gubernamental (ONG) sin fines de lucro dedicada a los humedales con más de medio siglo de experiencia. Trabajamos a través de nuestras 20 oficinas, nuestros socios y expertos en todo el mundo. La mayor parte de nuestro trabajo se financia con base a proyectos, a través de gobiernos y donaciones privadas. También tenemos una cartera creciente de colaboraciones corporativas.
La oficina regional ubicada en Panamá se estableció en Ciudad del Saber, Clayton, en octubre del 2010. La oficina en Panamá es responsable de implementar la Intención Estratégica 2020-2030 de Wetlands International en América Latina y el Caribe, trabajando en estrecha colaboración con las oficinas regionales ubicadas en Argentina y Brasil a través de la coordinación con organizaciones socias, actores gubernamentales, así como la implementación del proyecto. La oficina de Panamá se enfoca en proyectos de humedales en países de América Central y el Caribe para visibilizar el nexo entre ecosistemas acuáticos y comunidades humanas, a través de actividades de conservación y restauración de humedales y sus ecosistemas asociados, conservación y manejo de recursos hídricos, manejo climático, educación y conciencia ambiental, con un enfoque de mejorar los medios de vida de los habitantes en comunidades de humedales, incluyendo aspectos de reducción del riesgo de desastres en áreas vulnerables urbanas y rurales.
Convocatoria para contratación
Buscamos un profesional para apoyar la gestión administrativa y de recursos humanos de la oficina Wetlands International Panamá (LAC), manteniendo altos estándares de calidad, compromiso y confidencialidad en los asuntos administrativos que se le asignen.
El Asistente Administrativo, realizará sus labores en la ciudad de Panamá, reportando a la Gerencia de Administración y Finanzas. Las funciones del cargo serían las siguientes:
- Registro y procesamiento de la información en el sistema Contable
- Recopilación de la documentación (facturas, recibos y documentos comprobatorios) de los pagos que realiza la Fundación sean estos de gastos directos y/o de proyectos (con apoyo de la Coordinación de cada proyecto en particular)
- Mantener los archivos actualizados de las gestiones administrativas, como los relacionados a los proyectos (en conjunto con la Coordinación de cada proyecto)
- Elaboración de los Contratos de Trabajo de los diferentes proyectos (como apoyo al Coordinador/a de cada proyecto en particular)
- Llevar un control de los Contratos y pagos a los Consultores de cada proyecto, así como temas relacionados a recursos humanos y bienestar laboral.
- Mantener los archivos actualizados
- Seguimiento y cumplimiento del plan de adquisición
- Control y coordinación del uso del vehículo de la Fundación (manual de uso del vehículo)
- Apoyo en la emisión y seguimiento de facturaciones, órdenes de compra
- Apoyará en la gestión administrativa del Proyecto BTR en coordinación con la coordinadora del proyecto.
- Proponer mejoras a los procesos administrativos y de recursos humanos de la oficina.
- Otras actividades que le sean asignadas por la Gerencia de Administración y Finanzas y/o por la Dirección Ejecutiva.
Perfil
Educación y experiencia:
- Profesional de Administración, Contabilidad o carreras afines (Técnica o Universitaria).
- Experiencia en actividades administrativas por al menos 2 años
- Experiencia en manejo de recursos humanos por al menos 2 años
- Experiencia en procesos de contabilidad por al menos 2 años
- Experiencia en el Sistemas Contables
- Dominio de Office (procesadores de texto, hojas de cálculo, diseños y presentaciones)
- Proactivo y con vocación de servicio
- Capacidad para trabajar con autonomía y en equipo
- Buena predisposición para realizar actividades de coordinación y planificación con equipos multidisciplinarios
Dirigirse a los Términos de Referencia adjuntos para ver demás requerimientos y detalles de la convocatoria.
Cómo aplicar
Envíe al correo electrónico [email protected], los siguientes documentos:
- Expresión de interés (EdI)
- Hoja de vida actualizada
- 2 cartas con referencias.
Coloque en asunto: Vacante de Asistente Administrativo
Período para aplicar: del 14 al 20 de septiembre de 2023.